PopUp After Work Lounge

Musik und gute Unterhaltung zum Feierabend!

Sie möchten mit ihren Kunden einen entspannten Feierabend verbringen? Die PopUp After Work Lounge verbindet die Präsentation eines Produkt-Highlights, gute Musik und passende Snacks zu einem perfekten Event.

Das Rundum-Sorglos Paket beinhaltet kalte Fingerfood Snacks, Getränke inklusive Bier, Wein und Longdrinks, einen DJ, der Musik nach Ihren Wünschen auflegt, sowie einen Impulsvortrag zu Ihrem Produkt.

All In

• Buchbar für 50 bis 100 Gäste
• Kalte Fingerfood Snacks
• Getränkepauschale inklusive Wein, Bier und Longdrinks
• Bar inkl. Kühlschränken und Kaffeespezialitätenmaschine
• Geschirr, Gläser und Servietten
• Servicepersonal
• Impulsvortrag zu Ihrem neuen Produkt durch einen geschulten Eventmanager (nach Absprache andere Inhalte des Vortrags)
• Professioneller DJ inkl. Soundanlage
• Stehtische mit Stretchhussen und Blumendekoration
• Atmosphärische Beleuchtung mit 8 LED Bodenstrahlern
• Einladungs-Vorlage für die Gäste, die Sie individualisieren können
• Eventmanager für Vorbereitung und Durchführung inkl. Moderation
• Auf- und Abbau sowie Transport

Package Costs

Preis auf Anfrage

Setup (exemplarisch für 50 Gäste)

• Eventmanager
• Serviceleiter
• Servicekräfte
• DJ
• 13 Stehtische mit Hussen
• Bar- und Küchenausstattung inklusive Geschirr und Gläser
• 8 LED Bodenstrahler
• Blumendekoration
• Musikanlage für Moderation und Musik

Timing (beispielhaft)

• Ab 14:30 Uhr Aufbau
• 18:00 Uhr Eintreffen der Gäste
• 18:15 Uhr Begrüßung
• 18:30 Uhr Kalte Fingerfood Snacks
  Zeit für Kundenkontakt und „Get together“
• 19:00 Präsentation des neuen Produktes
• 19:15 Uhr Musik durch DJ
  Zeit für Kundenkontakt und „Get together“
• 20:30 Uhr Ausklang Veranstaltung
• 21:00 Uhr Ende der Veranstaltung und Abbau

Good to know

• Folgenden Platz benötigen wir in Ihrem Verkaufsraum oder einer Location ihrer Wahl:
  Schauraum für den Empfang der Gäste (50 PAX – 13 Tische, 75 PAX – 19 Tische, 100 PAX – 25 Tische)
  Backstage-Bereich im Hintergrund 5m x 4m für Lager- und Abräumstation
  Getränkebar 4m x 3m
  DJ Pult 2m x 1m

• Aufbau und Abbau:
  Aufbau am Veranstaltungstag, Dauer ca. 3 Stunden
  Abbau im Anschluss an die Veranstaltung, Dauer ca. 2 Stunden

• Um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf in Ihrem Autohaus zu garantieren, sorgen Sie bitte im Vorfeld für die folgenden technischen Voraussetzungen:
  Strom/Wasser für den Backstage-Bereich: 2x 16 Ampere und 1x 230 Volt sowie ein Wasser-Zu- und Abfluss
  Strom für die Getränkebar: 1x 230 Volt
  Strom für Moderation, Musik und DJ: 1 x 230 Volt

• Die Anlieferung des Equipments sollte am Veranstaltungsort mit einem LKW mit 7,5 t möglich sein. Bitte prüfen Sie vorab die Zufahrtsmöglichkeit.

• Die Veranstaltungsdauer beträgt maximal 3 Stunden. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für eine individuelle Veranstaltungsdauer.
• Give-aways und Kommunikationsmittel sind optional bestellbar.

Nice to have

• Gerne können Sie über uns Beleuchtungselemente für die Highlight-Fahrzeuge dazubuchen. Hier bringen wir hochwertige LTS Strahler mit. Sprechen Sie uns an!
• Wenn Sie Ihre Gäste auf dem roten Teppich empfangen wollen, bringen wir diesen gerne mit. Nennen Sie uns einfach die Maße und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
• Benötigen Sie noch zusätzliches Mobiliar? Sprechen Sie uns gerne an. 
• Die Veranstaltung kann nach Absprache und Prüfung der Location auch im Außenbereich stattfinden.
• Sie buchen bei uns ein Rundum-Sorglos-Paket. Sie müssen sich während der Veranstaltung nur um ihre Gäste kümmern.